§ 1
Foreningens navn er Vester Hassing Gymnastikforening (VHG) med hjemsted i Vester
Hassing, Aalborg Kommune
§ 2
Foreningens formål er at give områdets beboere kendskab til idræt og udvikle sig ved
idræt og ved anden kulturel virksomhed at bidrage til fremme af den enkeltes og
fællesskabets trivsel.
§ 3
Foreningen er tilsluttet Danmarks Idrætsforbund (DIF) og Danske Gymnastik- og idræts-
foreninger (DGI).
Foreningen består af aktive, passive og støttemedlemmer.
Medlemmer kan udelukkes af foreningen, når hovedbestyrelsen finder grund hertil.
Bestyrelsens beslutning herom kan ankes til afgørelse på førstkommende generalforsamling.
§ 4
Stk. 1
Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af:
a) formand
b) næstformand
c) kasserer
d) Sekretær
e) Formændene for de i § 5 anførte udvalg.
Stk. 2
Alle under punkt a – d nævnte valg er for 2 år af gangen.
Øvrige valg er for 1 år af gangen.
Stk. 3
Formand og sekretær afgår ulige år.
Næstformand og kasserer afgår lige år.
Stk. 4
Valgbar er et hvert medlem, der er fyldt 18 år.
Stk. 5
Intet medlem af idrætsaktivitetsudvalgene kan vælges til de under punkt a – d nævnte
bestyrelsesposter.
§ 5
Foreningen nedsætter, efter godkendelse af generalforsamlingen, udvalg i de idræts-
aktiviteter, der dyrkes i foreningen.
Valgene sker i henhold til § 4 og § 6.
§ 6
Stk. 1
Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden og arbejder selvstændig under ansvar for
den samlede bestyrelse.
Stk. 2
Aktivitetsområderne vælger et udvalg på minimum 3 medlemmer – herunder formand.
Udvalget konstituerer sig selv med næstformand, der fungerer som suppleant for formanden
i bestyrelsen. Valg foregår på et hertil indkaldt møde inden for aktivitetsområdet med med-
lemmer over 16 år.
Indkaldelse sker som § 8.
Dagsorden for mødet skal som minimum indeholde følgende punkter:
a) aflæggelse og godkendelse af beretning
b) valg af udvalg
§ 7
Stk. 1
Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke person-
ligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke foreningen alene hæfter med den
respektive formue – dog hæfter hovedbestyrelsens medlemmer personligt for anvendelse af
kommunale tilskud.
Stk. 2
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser over for foreningen ud over
kontingentforpligtelsen.
Stk. 3
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af
nogen art.
§ 8
Stk. 1
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i februar/marts og
indkaldes ved annoncering i et lokalt blad eller ved skriftlig meddelelse med mindst 3 ugers
varsel.
Stk. 2
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde
senest 14 dage før.
Indkomne forslag bekendtgøres i lokalavisen, info-kanalen og på VHG’s hjemmeside.
Stk. 3
Kun fremmødte aktive medlemmer og støttemedlemmer, der er fyldt 16 år har stemmeret.
For medlemmer under 16 år har forældreparret stemmeret med én stemme.
Har et forældrepar flere børn under 16 år i en afdeling, har disse forældre kun én stemme.
Endvidere har samme forældre stemmeret til hovedgeneralforsamlingen efter samme ret-
ningslinier som ovenstående.
Stk. 4
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræver forslag
om ændring af bestyrelsens beslutning angående udelukkelse af et medlem, samt ændringer
af vedtægter, at mindst 2/3 af de afgivende gyldige stemmer er for forslaget.
Stk. 5
Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
§ 9
Stk. 1
Generalforsamlingen ledes af en på generalforsamlingen valgt dirigent. Indtil dirigenten er
valgt, ledes mødet af bestyrelsen.
Stk. 2
På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
1. Aflæggelse og godkendelse af beretninger
2. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
3. Behandling af forslag
4. Valg af bestyrelse jf. § 4:
a) valg af hovedformand – ulige år
b) valg af næstformand – lige år
c) valg af kasserer og kasserersuppleant – lige år
d) valg af sekretær – ulige år
e) valg af suppleant for de under § 9 stk. a, b og d valgte
f) valg af 2 revisorer og revisorsuppleant
5. Eventuelt
§ 10
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når flertallet af bestyrelsen finder det for-
nødent, eller når mindst 1/3 af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom
med forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er
modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 11
Foreningen tegnes med underskrift af formanden - dog ved køb, salg eller pantsætning af
fast ejendom samt optagelse af lån, af den samlede bestyrelsen.
§ 12
Stk. 1
Den daglige ledelse af foreningen har forretningsudvalget. Forretningsudvalget består af
hovedformanden, næstformanden, sekretær og kasserer.
Stk. 2
Forretningsudvalget drager omsorg for, at der senest i november måned udarbejdes
budgetter for det efterfølgende kalenderår.
Budgetforsalget skal senest i december måned forelægges bestyrelsen til vedtagelse.
Stk. 3
Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg – forretningsudvalget kan som minimum besætte
1 af posterne i ad hoc udvalgene.
§ 13
Forretningsudvalget har ret til at overvære udvalgsmøder i idrætsaktivitetsudvalgene – dog
uden stemmeret.
§ 14
Stk. 1
Vedtagelse i hovedbestyrelsen kræver almindeligt stemmeflertal.
Stk. 2
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 15
Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen godkendes af hovedbestyrelsen
på næstfølgende møde.
§ 16
Som æresmedlem kan en enstemmig bestyrelse udnævne sådanne personer, der i særlig
grad har gjort sig fortjent hertil.
§ 17
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 18
Stk. 1
Foreningens kan kun opløses når mindst 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende
ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor. (Indkaldelse – se § 10).
Stk. 2
Såfremt foreningen opløses, tilfalder dens midler idræt i Vester Hassing området.
Senest ændret på generalforsamlingen den 16. februar 2011.
|